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建议收藏 | 年会接站、入住与签到指引
尊敬的参会嘉宾:
您好!为确保您顺利抵达延吉并参与会议,小编已整理好接站、入住、签到及咨询等全流程安排,建议您收藏本文,提前了解相关细节~
一、接站服务
会议仅10月17日安排接站车辆,错过当日需自行前往酒店,具体信息如下:
● 接站地点:延吉西站
● 车辆配置:50座大巴,整点/满车发车发车
● 时间:10月17日8:00-21:00
● 引导支持:出站处有志愿者提供引导服务(志愿者将举会议相关标识牌、穿统一马甲,便于识别)
图:志愿者马甲
路线参考
二、入住酒店
已预订或未预订酒店的嘉宾,请以会务组通过电话/短信告知的酒店信息为准,并按通知指引前往指定酒店办理入住。
(会议推荐协议酒店:延边白山大厦、延边国际饭店、延吉恐龙温泉酒店)
三、签到安排
参会嘉宾需签到并领取会议资料(包括会议议程、参会证、餐票等),具体安排如下。
【10月17日:主要报到日】
签到时间:9:30-21:00
签到地点:优先选择您入住的酒店(以电话、短信为准)签到处,无须往返奔波,现场直接领取会议材料)
【10月18日:补充报到日】
签到地点:延边工人文化宫签到处
签到时间:8:00-9:00(仅针对18日早抵达或17日未领取会议材料的嘉宾,建议尽量在17日完成材料领取)
会议材料
四、咨询服务
若您在抵达、入住或签到领取资料过程中需要帮助,可联系会务人员。
张庆梅:17810295443
陈. 冲:13311389520
杨凌云:13693658786
期待与您在延吉相聚,祝您会议期间一切顺利!